Vue d'ensemble
Le Livre de caisse reprend chaque transaction comptabilisée dans les Recettes et la structure par mode de paiement, vous offrant une vue claire et continue de vos positions en espèces et par carte à tout moment.
→ Voir Recettes pour savoir comment les transactions atteignent le Livre de caisse.
Enregistrer des dépôts et retraits d'espèces
Au-delà des transactions qui arrivent automatiquement depuis les Recettes, vous pouvez comptabiliser des mouvements d'espèces directement dans le Livre de caisse :
- Dépôts d'espèces — par exemple, un réapprovisionnement du fonds de caisse ou un dépôt du propriétaire.
- Retraits d'espèces — par exemple, des sorties pour la petite caisse ou des espèces déposées à la banque.
Les enregistrer directement garde votre position de caisse physique en phase avec votre comptabilité.
- Ouvrez le Livre de caisse.
- Cliquez sur Nouvelle écriture.
- Choisissez Dépôt ou Retrait.
- Indiquez le montant et le compte.
- Enregistrez.
Pour un guide pas à pas complet, consultez How to Manage Cash Transactions in PINIT.
Configuration
La structure du Livre de caisse — les modes de paiement affichés et leur regroupement — peut être adaptée à votre entreprise. Comme cela dépend de votre plan comptable et de l'association des modes de paiement, la configuration se fait avec l'équipe PINIT.
Contactez-nous pour configurer et activer le Livre de caisse pour votre organisation.
Filtrer et exporter
Le filtrage et l'export dans le Livre de caisse fonctionnent exactement comme dans le Journal : affinez la vue par plage de dates ou sélection de colonnes, puis exportez le résultat en CSV.
→ Voir Journal pour la référence complète sur le filtrage et l'export.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le Livre de caisse dans PINIT ? Une répartition structurée par mode de paiement de chaque transaction comptabilisée dans les Recettes, avec la prise en charge de l'enregistrement manuel des dépôts et retraits d'espèces.
En quoi le Livre de caisse diffère-t-il du Journal ? Le Journal liste toutes les écritures de votre organisation. Le Livre de caisse se concentre spécifiquement sur les transactions de Recettes, structurées par mode de paiement, ainsi que sur les mouvements d'espèces manuels.
Puis-je comptabiliser un dépôt ou un retrait d'espèces qui n'est pas lié à une vente ? Oui. Utilisez Nouvelle écriture dans le Livre de caisse et choisissez Dépôt ou Retrait — utile pour un réapprovisionnement du fonds de caisse, des sorties de petite caisse ou des dépôts bancaires.
Le Livre de caisse est-il disponible par défaut ? Sa configuration est individualisée par organisation. Contactez-nous pour le faire configurer et activer.
Puis-je exporter le Livre de caisse ? Oui. Le filtrage et l'export fonctionnent comme dans le Journal — exportez la vue filtrée actuelle en CSV.