Vue d'ensemble
Le module Recettes vous offre une vue claire et structurée de votre chiffre d'affaires quotidien. Les écritures parviennent aux Recettes de deux façons :
- Automatiquement, une fois le POS Connector configuré — chaque vente de votre système de caisse est comptabilisée et affichée ici sans saisie manuelle.
- Manuellement, pour les commerces sans système de caisse connecté, ou en solution de secours pour tout jour que vous devez saisir à la main.
Les deux méthodes utilisent la même logique de comptabilisation : les recettes sont affectées aux modes de paiement et aux comptes de produits selon votre association et votre plan comptable.
→ Voir POS Connector pour connecter votre système de caisse et automatiser cette étape.
Saisir manuellement une clôture journalière
Si vous n'utilisez pas le POS Connector — ou devez saisir une journée à la main — vous pouvez enregistrer la clôture journalière directement dans les Recettes.
- Ouvrez le module Recettes.
- Créez une nouvelle écriture pour le jour à saisir.
- Indiquez les recettes pour chaque mode de paiement.
- Enregistrez et transmettez l'écriture.
Pour un guide pas à pas complet, consultez Saisir et transmettre une clôture journalière manuellement.
Pourboires
Les pourboires sont comptabilisés selon l'association du POS Connector, séparément des recettes de vente habituelles, afin que le versement des pourboires et leur comptabilisation restent clairs et traçables.
→ Voir Associer les modes de paiement aux comptes de produits
Modes de paiement et comptes de produits
Les modes de paiement et les recettes qu'ils portent sont comptabilisés selon votre association et votre plan comptable — configurés une seule fois, dans le POS Connector ou la configuration comptable, et non à chaque transaction. Les Recettes ne font qu'en refléter le résultat : chaque écriture porte déjà le bon mode de paiement et le bon compte.
→ Voir Configurer la comptabilité pour le plan comptable.
Des Recettes au Livre de caisse
Chaque écriture de recettes comptabilisée alimente le Livre de caisse, structurée par mode de paiement, afin que vous disposiez à tout moment d'une vue actuelle et filtrable de vos positions en espèces et par carte.
→ Voir Livre de caisse
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le module Recettes dans PINIT ? Les Recettes sont l'endroit où votre chiffre d'affaires quotidien est enregistré et affiché — automatiquement via le POS Connector ou saisi manuellement — comptabilisé sur les bons modes de paiement et comptes de produits.
Ai-je besoin du POS Connector pour utiliser les Recettes ? Non. Vous pouvez saisir les clôtures journalières manuellement si vous n'avez pas de système de caisse connecté. Le POS Connector automatise le même processus.
Comment les pourboires sont-ils comptabilisés ? Selon l'association du POS Connector, de la même manière que les modes de paiement classiques sont associés aux comptes de produits.
Que se passe-t-il si un mode de paiement n'est pas encore associé ? Il est comptabilisé sur le compte de repli configuré dans le POS Connector jusqu'à ce que vous terminiez l'association.
Les Recettes alimentent-elles le Journal ? Oui. Chaque écriture de recettes comptabilisée apparaît comme une écriture dans le Journal, aux côtés de toutes les autres transactions. → Voir Journal