Ce que fait le POS Connector
Le POS Connector relie votre système de caisse (point de vente) à PINIT. Une fois connecté et configuré, chaque mode de paiement signalé par votre système de caisse — espèces, carte, TWINT, bons, et autres — est comptabilisé automatiquement sur le bon compte de produits, sans aucune saisie manuelle.
Les ventes enregistrées via le POS Connector alimentent directement les Recettes, puis le Livre de caisse.
→ Voir Recettes
Authentifier votre système de caisse
Depuis l'écran d'accueil de PINIT, cliquez sur la carte Administration et sélectionnez POS Connector. Cette section est réservée aux administrateurs.
Pour connecter votre système de caisse :
- Ouvrez la section POS Connector.
- Sélectionnez votre fournisseur de caisse (ou ajoutez une nouvelle connexion).
- Saisissez les identifiants de connexion de votre système de caisse.
- Confirmez pour terminer l'authentification.
Remarque : Les identifiants doivent appartenir à un compte disposant des droits d'administrateur sur votre système de caisse. Un compte collaborateur standard ne suffit pas pour authentifier la connexion.
Vous ne savez pas si votre système de caisse est pris en charge ? Contactez-nous — nous développons de nouvelles intégrations de caisse sur demande.
Centres de coûts, compte de repli et compte de transfert
Une fois authentifié, configurez les éléments suivants avant d'associer les modes de paiement :
- Centres de coûts — orientez les recettes de caisse vers des centres de coûts spécifiques si votre plan comptable est structuré ainsi, par exemple par site ou département.
- Compte de repli (fallback) — le compte utilisé pour tout mode de paiement pas encore associé. Cela garantit qu'aucune vente ne reste bloquée : elles continuent d'être comptabilisées automatiquement pendant que vous terminez la configuration des modes de paiement restants.
- Compte de transfert — un compte de compensation utilisé pour équilibrer les écritures entre le POS Connector et votre plan comptable avant la comptabilisation finale des produits.
Associer les modes de paiement aux comptes de produits
C'est le cœur de la configuration du POS Connector. Pour chaque mode de paiement signalé par votre système de caisse, indiquez le compte de produits sur lequel il doit être comptabilisé.
Une fois un mode de paiement associé, chaque future vente de ce type est comptabilisée automatiquement — aucune écriture manuelle n'est nécessaire. Les pourboires sont associés de la même manière et comptabilisés selon cette configuration.
→ Voir Recettes pour l'affichage des transactions associées une fois comptabilisées.
Pour un guide pas à pas complet, consultez Associer un nouveau mode de paiement dans PINIT.
Questions fréquentes
De quoi ai-je besoin pour connecter mon système de caisse à PINIT ? Des identifiants de connexion pour votre système de caisse avec droits d'administrateur. Un compte collaborateur standard ne peut pas authentifier la connexion.
Que se passe-t-il si un mode de paiement n'est pas encore associé ? Il est comptabilisé sur le compte de repli configuré, afin qu'aucune vente ne reste sans écriture pendant que vous terminez la configuration.
Quels systèmes de caisse PINIT prend-il en charge ? Les systèmes pris en charge dépendent de votre déploiement PINIT. Contactez-nous pour vérifier votre système, ou pour demander une nouvelle intégration.
Les pourboires sont-ils gérés par le POS Connector ? Oui. Les pourboires suivent la même configuration d'association que les modes de paiement classiques et sont comptabilisés en conséquence.
Dois-je mettre à jour l'association lorsque mon système de caisse ajoute un nouveau mode de paiement ? Oui. Les nouveaux modes de paiement non associés sont comptabilisés sur le compte de repli jusqu'à ce que vous les associez à un compte de produits.