account_balance_wallet Übersicht

Das Kassenbuch übernimmt jede in den Einnahmen gebuchte Transaktion und strukturiert sie nach Zahlart — für eine klare, laufende Übersicht über deine Bar- und Kartenposition zu jedem Zeitpunkt.

Kassenbuch-Übersicht
Kassenbuch-Übersicht

→ Siehe Einnahmen für den Weg der Transaktionen ins Kassenbuch.

swap_horiz Kasseinlagen und Kassenauslagen buchen

Neben den Transaktionen, die automatisch aus den Einnahmen einfliessen, kannst du Kassenbewegungen direkt im Kassenbuch buchen:

  • Kasseinlagen — zum Beispiel Wechselgeld-Auffüllungen oder Einlagen des Inhabers in die Kasse.
  • Kassenauslagen — zum Beispiel Barauslagen für Kleinausgaben oder Bargeld, das zur Bank gebracht wird.

Das direkte Erfassen hält deine physische Kassenposition im Einklang mit deiner Buchhaltung.

  1. Öffne das Kassenbuch.
  2. Klicke auf Neuer Eintrag.
  3. Wähle Einlage oder Auslage.
  4. Gib den Betrag und das Konto ein.
  5. Speichern.
Kasseinlage oder Kassenauslage buchen

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter How to Manage Cash Transactions in PINIT.

tune Konfiguration

Die Struktur des Kassenbuchs — welche Zahlarten angezeigt werden und wie sie gruppiert sind — kann individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten werden. Da dies von deinem Kontenplan und Zahlarten-Mapping abhängt, wird sie gemeinsam mit dem PINIT-Team eingerichtet.

Kontaktiere uns, um das Kassenbuch für deinen Tenant zu konfigurieren und in Gebrauch zu nehmen.

filter_list Filtern und Exportieren

Filtern und Exportieren funktionieren im Kassenbuch genau wie im Journal: Grenze die Ansicht nach Datumsbereich oder Spaltenauswahl ein und exportiere das Ergebnis anschliessend als CSV.

→ Siehe Journal für die vollständige Referenz zu Filtern und Export.

question_answer Häufig gestellte Fragen

Was ist das Kassenbuch in PINIT? Eine nach Zahlart strukturierte Darstellung aller in den Einnahmen gebuchten Transaktionen, mit Unterstützung für die manuelle Erfassung von Kasseinlagen und Kassenauslagen.

Wie unterscheidet sich das Kassenbuch vom Journal? Das Journal listet alle Buchungen deines gesamten Tenants auf. Das Kassenbuch konzentriert sich speziell auf Einnahmen-Transaktionen, strukturiert nach Zahlart, plus manuelle Kassenbewegungen.

Kann ich eine Kasseinlage oder -auslage buchen, die nicht mit einem Umsatz verknüpft ist? Ja. Verwende Neuer Eintrag im Kassenbuch und wähle Einlage oder Auslage — nützlich für Wechselgeld-Auffüllungen, Barauslagen oder Bankeinzahlungen.

Ist das Kassenbuch standardmässig verfügbar? Die Konfiguration erfolgt individuell pro Tenant. Kontaktiere uns, damit es eingerichtet und aktiviert wird.

Kann ich das Kassenbuch exportieren? Ja. Filtern und Export funktionieren genau wie im Journal — exportiere die aktuell gefilterte Ansicht als CSV.