payments Übersicht

Die Einnahmen geben dir eine klare, strukturierte Übersicht über deine Tagesumsätze. Einträge gelangen auf zwei Wegen in die Einnahmen:

  • Automatisch, sobald der POS Connector konfiguriert ist — jeder Umsatz aus deinem Kassensystem wird ohne manuelle Eingabe hier gebucht und angezeigt.
  • Manuell, für Betriebe ohne angebundenes Kassensystem oder als Fallback für jeden Tag, den du von Hand buchen musst.

Beide Wege verwenden dieselbe Buchungslogik: Umsätze werden gemäss deinem Mapping und Kontenplan den Zahlarten und Ertragskonten zugeordnet.

Einnahmen-Übersicht

→ Siehe POS Connector, um dein Kassensystem zu verbinden und diesen Schritt zu automatisieren.

edit_note Tagesabschluss manuell buchen

Wenn du den POS Connector nicht verwendest — oder einen Tag von Hand buchen musst — kannst du den Tagesabschluss direkt in den Einnahmen erfassen.

  1. Öffne die Einnahmen.
  2. Erstelle einen neuen Eintrag für den zu buchenden Tag.
  3. Gib den Umsatz für jede Zahlart ein.
  4. Speichere und übermittle den Eintrag.
Tagesabschluss manuell buchen

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter Tagesabschluss manuell buchen und übermitteln.

swap_horiz Trinkgeld

Trinkgeld wird gemäss dem POS-Connector-Mapping verbucht — getrennt von den regulären Umsätzen, damit Trinkgeldauszahlungen und deren Verbuchung sauber nachvollziehbar bleiben.

→ Siehe Zahlarten auf Ertragskonten mappen

account_balance Zahlarten und Ertragskonten

Zahlarten und die zugehörigen Umsätze werden gemäss deinem Mapping und Kontenplan verbucht — einmal konfiguriert, im POS Connector oder in der Buchhaltungseinrichtung, nicht pro Buchung. Die Einnahmen zeigen lediglich das Ergebnis: Jeder Eintrag trägt bereits die richtige Zahlart und das richtige Konto.

→ Siehe Buchhaltung einrichten für den Kontenplan.

account_balance_wallet Von den Einnahmen ins Kassenbuch

Jeder gebuchte Einnahmen-Eintrag fliesst ins Kassenbuch, strukturiert nach Zahlart, damit du jederzeit eine aktuelle, filterbare Übersicht über deine Bar- und Kartenposition hast.

→ Siehe Kassenbuch

question_answer Häufig gestellte Fragen

Was sind die Einnahmen in PINIT? In den Einnahmen wird dein Tagesumsatz erfasst und angezeigt — entweder automatisch über den POS Connector oder manuell eingegeben — verbucht auf die richtigen Zahlarten und Ertragskonten.

Benötige ich den POS Connector, um die Einnahmen zu nutzen? Nein. Du kannst Tagesabschlüsse manuell buchen, wenn du kein angebundenes Kassensystem hast. Der POS Connector automatisiert denselben Vorgang.

Wie wird Trinkgeld verbucht? Gemäss dem POS-Connector-Mapping — auf die gleiche Weise, wie reguläre Zahlarten Ertragskonten zugeordnet werden.

Was passiert, wenn eine Zahlart noch nicht gemappt ist? Sie wird auf das im POS Connector konfigurierte Fallbackaccount gebucht, bis du das Mapping fertigstellst.

Fliessen die Einnahmen ins Journal? Ja. Jeder gebuchte Einnahmen-Eintrag erscheint als Buchung im Journal, zusammen mit allen anderen Transaktionen. → Siehe Journal