point_of_sale Was der POS Connector macht

Der POS Connector verbindet dein Kassensystem mit PINIT. Einmal verbunden und gemappt, wird jede von deinem Kassensystem gemeldete Zahlart — Bar, Karte, TWINT, Gutscheine und weitere — automatisch auf das richtige Ertragskonto gebucht, ganz ohne manuelle Eingabe.

Umsätze, die über den POS Connector erfasst werden, fliessen direkt in die Einnahmen und von dort ins Kassenbuch.

→ Siehe Einnahmen

login Kassensystem authentifizieren

Klicke auf der PINIT-Startseite auf die Karte Administration und wähle POS Connector. Dieser Bereich steht nur Administratoren zur Verfügung.

So verbindest du dein Kassensystem:

  1. Öffne den Bereich POS Connector.
  2. Wähle deinen Kassensystem-Anbieter aus (oder füge eine neue Verbindung hinzu).
  3. Gib die Zugangsdaten für dein Kassensystem ein.
  4. Bestätige, um die Authentifizierung abzuschliessen.

Hinweis: Die Zugangsdaten müssen zu einem Konto mit Admin-Rechten auf deinem Kassensystem gehören. Ein gewöhnlicher Mitarbeiter-Login reicht nicht aus, um die Verbindung zu authentifizieren.

Authentifizierung eines Kassensystems

Nicht sicher, ob dein Kassensystem unterstützt wird? Kontaktiere uns — wir entwickeln neue POS-Integrationen auf Anfrage.

tune Kostenstellen, Fallbackaccount und Transferkonto

Nach der Authentifizierung konfigurierst du Folgendes, bevor du die Zahlarten mappst:

  • Kostenstellen — leite POS-Umsätze an bestimmte Kostenstellen weiter, falls dein Kontenplan so strukturiert ist, zum Beispiel nach Standort oder Abteilung.
  • Fallbackaccount — das Konto, auf das jede noch nicht gemappte Zahlart gebucht wird. So bleibt nichts hängen: Umsätze werden weiterhin automatisch gebucht, während du die restlichen Zahlarten konfigurierst.
  • Transferkonto — ein Verrechnungskonto, das Buchungen zwischen dem POS Connector und deinem Kontenplan ausgleicht, bevor die endgültige Ertragsbuchung erfolgt.

swap_horiz Zahlarten auf Ertragskonten mappen

Dies ist der Kern der POS-Connector-Einrichtung. Weise jeder von deinem Kassensystem gemeldeten Zahlart das Ertragskonto zu, auf das sie gebucht werden soll.

Zahlarten auf Ertragskonten mappen

Sobald eine Zahlart gemappt ist, wird jeder zukünftige Umsatz dieser Art automatisch gebucht — keine manuelle Buchung nötig. Trinkgeld wird auf die gleiche Weise gemappt und gemäss dieser Konfiguration gebucht.

→ Siehe Einnahmen für die Anzeige gemappter Buchungen.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter Neue Zahlungsart in PINIT mappen.

question_answer Häufig gestellte Fragen

Was benötige ich, um mein Kassensystem mit PINIT zu verbinden? Zugangsdaten für dein Kassensystem mit Admin-Rechten. Ein gewöhnliches Mitarbeiterkonto kann die Verbindung nicht authentifizieren.

Was passiert, wenn eine Zahlart noch nicht gemappt ist? Sie wird auf das konfigurierte Fallbackaccount gebucht, damit nichts unverbucht bleibt, während du die Zuordnung fertigstellst.

Welche Kassensysteme unterstützt PINIT? Die unterstützten Systeme hängen von deinem PINIT-Deployment ab. Kontaktiere uns, um dein System zu prüfen oder eine neue Integration anzufragen.

Wird Trinkgeld vom POS Connector verarbeitet? Ja. Trinkgeld folgt der gleichen Mapping-Konfiguration wie reguläre Zahlarten und wird entsprechend gebucht.

Muss ich das Mapping aktualisieren, wenn mein Kassensystem eine neue Zahlart hinzufügt? Ja. Neue, noch nicht gemappte Zahlarten werden auf das Fallbackaccount gebucht, bis du sie einem Ertragskonto zuordnest.