point_of_sale Cosa fa il POS Connector

Il POS Connector collega il tuo sistema di cassa (punto vendita) a PINIT. Una volta connesso e mappato, ogni metodo di pagamento segnalato dal tuo sistema di cassa — contanti, carta, TWINT, buoni e altri — viene registrato automaticamente sul conto di ricavo corretto, senza alcuna registrazione manuale.

Le vendite registrate tramite il POS Connector confluiscono direttamente negli Incassi, e da lì nel Libro cassa.

→ Vedere Incassi

login Autenticare il tuo sistema di cassa

Dalla schermata principale di PINIT, fai clic sulla scheda Amministrazione e seleziona POS Connector. Questa sezione è disponibile solo per gli amministratori.

Per collegare il tuo sistema di cassa:

  1. Apri la sezione POS Connector.
  2. Seleziona il tuo fornitore del sistema di cassa (oppure aggiungi una nuova connessione).
  3. Inserisci le credenziali di accesso del tuo sistema di cassa.
  4. Conferma per completare l'autenticazione.

Nota: le credenziali devono appartenere a un account con diritti di amministratore sul tuo sistema di cassa. Un normale accesso da collaboratore non è sufficiente per autenticare la connessione.

Autenticazione di un sistema di cassa

Non sei sicuro che il tuo sistema di cassa sia supportato? Contattaci — sviluppiamo nuove integrazioni POS su richiesta.

tune Centri di costo, conto di fallback e conto di trasferimento

Una volta autenticato, configura quanto segue prima di mappare i metodi di pagamento:

  • Centri di costo — indirizza i ricavi del POS verso centri di costo specifici, se il tuo piano contabile è strutturato in questo modo, ad esempio per sede o reparto.
  • Conto di fallback — il conto utilizzato per qualsiasi metodo di pagamento non ancora mappato. Questo garantisce che nulla resti bloccato: le vendite continuano a essere registrate automaticamente mentre completi la configurazione dei metodi di pagamento rimanenti.
  • Conto di trasferimento — un conto di compensazione usato per bilanciare le registrazioni tra il POS Connector e il tuo piano contabile prima della registrazione finale del ricavo.

swap_horiz Mappare i metodi di pagamento sui conti di ricavo

Questo è il cuore della configurazione del POS Connector. Per ogni metodo di pagamento segnalato dal tuo sistema di cassa, assegna il conto di ricavo su cui deve essere registrato.

Mappare i metodi di pagamento sui conti di ricavo

Una volta mappato un metodo di pagamento, ogni futura vendita di quel tipo viene registrata automaticamente — nessuna registrazione manuale necessaria. Le mance vengono mappate allo stesso modo e registrate secondo questa configurazione.

→ Vedere Incassi per come appaiono le transazioni mappate una volta registrate.

Per una guida completa passo-passo, vedere Mappare un nuovo metodo di pagamento in PINIT.

question_answer Domande frequenti

Cosa mi serve per collegare il mio sistema di cassa a PINIT? Le credenziali di accesso al tuo sistema di cassa con diritti di amministratore. Un account collaboratore standard non può autenticare la connessione.

Cosa succede se un metodo di pagamento non è ancora mappato? Viene registrato sul conto di fallback configurato, così nulla resta senza registrazione mentre completi la mappatura.

Quali sistemi di cassa supporta PINIT? I sistemi supportati dipendono dal tuo deployment PINIT. Contattaci per verificare il tuo sistema o richiedere una nuova integrazione.

Le mance sono gestite dal POS Connector? Sì. Le mance seguono la stessa configurazione di mappatura dei metodi di pagamento regolari e vengono registrate di conseguenza.

Devo aggiornare la mappatura quando il mio sistema di cassa aggiunge un nuovo metodo di pagamento? Sì. I nuovi metodi di pagamento non mappati vengono registrati sul conto di fallback finché non li mappi su un conto di ricavo.