rocket_launch Configurazione iniziale

La prima volta che apri Print to PINIT, ti verrà chiesto di accedere con le tue credenziali PINIT. Dopo ciò, l'applicazione rimane autenticata — non dovrai effettuare nuovamente il login.

drag_indicator Trascinamento

Apri l'applicazione Print to PINIT e trascina i tuoi file nell'area di caricamento, oppure fai clic su Sfoglia per selezionarli. Una volta caricati i file, compila gli attributi del tipo di documento e inviali all'archivio.

Print to PINIT — drag and drop interface
Print to PINIT — drag and drop interface

print Stampante virtuale

Print to PINIT si installa anche come stampante virtuale. In qualsiasi applicazione che supporta la stampa, seleziona Print to PINIT dall'elenco delle stampanti. L'applicazione si aprirà automaticamente, pronta per compilare gli attributi e archiviare il documento.

analytics Analisi automatica

Print to PINIT supporta l'analisi automatica degli attributi — PINIT può leggere il contenuto del documento e riconoscere automaticamente il tipo di documento.

Print to PINIT — automatic doc type recognition
Print to PINIT — automatic doc type recognition

Una volta completata l'analisi, il modulo attributi si apre precompilato. Seleziona l'organizzazione e il tipo di documento, esamina e modifica gli attributi se necessario, poi fai clic sul pulsante di caricamento nell'angolo in alto a destra per inviare il documento all'archivio.

Print to PINIT — attribute form with organisation and doc type selection
Print to PINIT — attribute form with organisation and doc type selection

Questa funzione è configurata specificamente per ogni organizzazione. Per configurarla, contattaci — esamineremo i tuoi documenti, lavoreremo con te per definire le regole di analisi e le implementeremo nel tuo ambiente.

difference Controllo duplicati

Prima del caricamento, Print to PINIT cerca nell'archivio se esiste già un documento con lo stesso nome e gli stessi attributi.

Print to PINIT — ready to create a new document
Print to PINIT — ready to create a new document

Se non viene trovato alcun duplicato, Print to PINIT crea un nuovo documento nell'archivio. Se viene trovata una corrispondenza, ti viene chiesto come procedere:

  • Sostituisci — sovrascrive il documento esistente.
  • Nuova versione — aggiunge il file come nuova versione del documento esistente.
  • Nuovo documento — crea un documento separato e indipendente accanto a quello esistente.

devices Piattaforme supportate

Print to PINIT è attualmente disponibile su Windows. Se ne hai bisogno su Linux, macOS o un'altra piattaforma, contattaci — sviluppiamo versioni per piattaforme su richiesta.